WORD實用操作

WORD實用操作

這是我覺得現在公司的同事WORD程度太爛,忽然覺得自己很厲害,就很雞婆的安排教育訓練所寫的講義
如果有人剛好需要,看看也不錯
在此要感謝以前公司的同事提升我的功力,那個人年紀不算小還自稱”QQ
原文如下:

一、認識各種功能
1.
認識尺規,由以下幾個部份組成
(1)
首行縮排:可將整段文字的第一行起點進行調整
(2)
首行凸排:可將整段文字除了第一行以外的起點進行調整
(3)
左邊縮排:可將整段文字每一行的起點進行調整
(4)
右邊縮排:可將整段文字每一行的尾端進行調整
(5)
定位點:可把一行文字拆成幾個區塊(搭配tab)
2.
認識工具列,其中每一個按鈕都有可以善加利用的功能
(1)
一般:存檔、列印、復原、重複、複製格式等
(2)
格式:字型、字體、對齊、編號、縮排等
(3)
其他:較常用的有繪圖、符號表等,在工具列點右鍵可挑選
3.
認識功能表
(1)
檔案:請多利用版面設定
(2)
編輯:請多利用尋找/取代
(3)
檢視:請多利用頁首/頁尾
(4)
插入:請多利用分隔設定符號
(5)
格式:請多利用段落項目符號與編號
(6)
工具:請多利用選項
(7)
表格:請多利用分割儲存格
(8)
滑鼠右鍵功能表:在不同地方會顯示不同功能,請多嘗試
二、排版
1.
調整行距
(1)
工具列行距或..
(2)
功能表格式段落段落間距
(3)
若要任意調整,選固定行高,可自由調整
(4)
小技巧:可利用複製格式(刷子)來把設定值套用到其他地方
(5)
小技巧:很多動作可用重複這個按鈕來一再重複套用
(6)
小技巧:不小心弄錯時,記得按復原這個按鈕
2.
使用定位點
(1)
a文字後面打”tab”,然後再繼續輸入b文字
(2)
在尺規適當位置點一下,以放置定位點
(3)b
文字會自動對齊定位點,也可移動定位點來調整
(4)
注意:定位點是可以切換的(在尺規的左上角)
3.
選定範圍
(1)
用滑鼠從起點拉到終點
(2)
將游標停在起點,按住shift不放,在終點處點一下
(3)
功能表編輯全選,可選定文件全部
4.
剪下/複製/貼上
(1)
使用工具列按鈕或右鍵功能表或..
(2)
使用快速鍵”ctrl+x””ctrl+c””ctrl+v”
(3)
將文字反白,在反白處按住不放,拉到想要貼上的地方
5.
頁首/頁尾
(1)
功能表檢視頁首/頁尾,或在現有頁首/頁尾點兩下
(2)
可用分節符號(功能表插入分隔設定)來區隔不同章節的頁首/頁尾
(3)
可在頁首/頁尾加入功能參數,如頁次、頁數等
三、編號
1.
工具列按鈕或右鍵功能表或..
2.
功能表格式項目符號及編號
3.
可設定多層編號原則(大綱編號)
4.
小技巧:大綱編號不同層級編號可用增加縮排減少縮排來調整
5.
小技巧:可以用刷子把編號原則套用到其它段落,並要活用重新開始編號功能
四、製作表格
1.
格式設定
(1)
功能表表格插入表格,定義欄數與列數
(2)
將鼠標停留在格線,可調整高度及寬度
(3)
將鼠標停留在格子左邊靠近邊線處,會變成黑色箭頭,可選取單一格子
(4)
將鼠標從某一格拉到另一格,可選取多格
(5)
點選表格左上方外的小十字方塊,可選取全部格子,按住不放可移動表格位置
(6)
選取格子後可用右鍵功能表進行各種格式設定
2.
欄位調整
(1)
將鼠標停留在表格上面靠近邊線處,會變成黑色箭頭,可選取一整欄(或從上拉到下)
(2)
將鼠標停留在表格左邊邊線外一點,會變成白色箭頭,可選取一整列(或從左拉到右)
(3)
在選取欄或列後,點功能表表格插入欄或列,可新增欄位
(4)
在選定範圍後,點功能表表格分割儲存格,可自由合併或分割表格
(5)
在選定範圍後,按右鍵功能表對齊儲存格,可調整文字在格子的對齊方式
3.
框線及網底
(1)
在選定範圍按右鍵功能表框線及網底
(2)
可設定格線的樣式、寬度、及顏色,也可將格子塗上指定的顏色
(3)
記得點選套用至整個表格或選定儲存格
4.
跨頁標題重複
(1)
將游標停在第一列任何位置,點功能表表格跨頁標題重複
(2)
當表格跳頁時,會重複第一列文字內容
五、插入符號
1.
功能表插入符號
(1)
可將一些常用符號分別設定快速鍵,例如中文標點符號
以上
是不是很基礎很實用呢~

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